1. 行政部门的工作职责有那些?
2. 行政部门职能职责
行政部门需要参与并熟悉商务接待管理体系建设,对高品质的商务接待有个人的建设 经验 ;下面是我给大家整理的行政部门职能职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政部门职能职责1
1、负责来访人员的接待,前台电话的接听及转接,酒店、机票的预订;
2、负责办公用品的采购、领用及登记存档;
3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;
4、负责物业、水电维修事宜对接,保证行政办公设备的正常使用;
5、完成上级领导交办的其他工作任务,并为其他部门提供及时有效的行政服务。
行政部门职能职责2
1. 为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持,如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等
2. 与管理团队紧密合作,处理工厂和访客的所有流程安排,包括:班车、酒店预订、培训、 入职 安排等
3. 联络、协调和监督所有的服务供应商,确保办公室正常运行
4. 组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等
5. 处理其他行政事务,如签证及护照申请及跟进事宜
行政部门职能职责3
1、人员招募及R3资料录入;
2、办理员工异动(晋升、 离职 、改叙、调动等) 及交接单作业审核;
3、办理辖区内各项人事作业: 劳动合同 、考勤、 薪资、 保险 、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;
4、承接省部人力发展专案落实;
5、营业部的非领结案等行政后勤工作;
6、所辖区域人资报表制作;
7、主管交办的其他工作。
行政部门职能职责4
1.负责行政后勤统筹管理工作;
2.日常行政物资采购、固定资产与后勤物资的管理;
3.人事数据包括考勤、福利等相应的数据统计汇总;
4.员工后勤保障、福利活动的统筹申办;
5.组织本部门员工的培训、考核工作。
行政部门职能职责5
1、回单以及相关资料的批量邮寄
2、文件、报文分发
3、相关库存物资的管理
4、其他总务行政相关工作
行政部门职能职责6
1、负责华东大区的城市配送及订单管理;
2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;
3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
5、负责配送所有相关事项的监控,异常的提前预防及处理;
6、建立单据管理规范,确保所有单据的规范和准确
7、负责与各协作部门的沟通协调;
行政部门职能职责7
1.负责上海总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;
2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;
3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;
行政部门职能职责相关 文章 :
★ 行政部门工作职责
★ 行政部门管理职责
★ 公司行政部门主要职责
★ 公司行政部岗位职责
★ 办公室职责行政部门
★ 行政部部门职责概述
★ 公司行政部部门职责
★ 行政部职责具体内容
★ 行政部岗位职责
3. 行政部的主要工作职责是什么
4. 行政部的部门职能及岗位职责
行政部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。
1.部门职责
(1)各职能部门的关系协调;
(2)建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;
(3)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系;
(4)公司会议组织、记录及记录归档工作;
(5)公司印章管理;
(6)公司证照管理;
(7)员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;
(8)公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等;
(9)员工考勤、出勤统计、报表、分析等;
(10)员工暂住证、就业证等事项办理;
(11)保健管理
1)员工保健规章的制定;
2)定期保健体检的实施;
3)特约或定点医院的选择;
4)特约或定点医院的联络;
5)办理工伤事故;
(12)福利管理
1)员工福利制度的制定,并经批准后实施;
2)福利制度的研究、修订、改进等事项;
3)福利事项的办理;
4)福利工作总结、分析和改进;
5)退休、抚恤制度的制定及办理;
(13)文件控制
1)发文制度及行文程序的拟定和实施;
2)公司文件发放;
3)文件与资料登记、编号 、发行、保管、维护等;
4)过期文件的处理;
5)文件汇编;
6)文件与资料的有效性控制。
(14)公司公共关系维护和改善工作
1)内部公共关系的建立和维护;
2)外部公共关系的建立和维护,包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。
(15)行政稽查;
(16)行政开支预算的编制;
(17)行政开支成本控制;
(18)其他相关职责。
2.部门权力
(1)依照制度,对稽查中发现的问题实施处罚的权力;
(2)依照制度,按规定程序,实施其他单位提请的处罚建议;
(3)部门内部员工考核的权力;
(4)部门内部员工聘任、解聘的建议权;
(5)部门内部工作开展的自主权;
(6)要求相关部门配合相关工作的权力;
(7)其他相关权力。
5. 行政部的主要工作职责是什么?
行政部职责范围1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。 5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。 10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。 11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。 12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。 13、兼管公司职代会和工会。 14、完成总经理交办的其他任务。
6. 行政部的主要工作职责是什么
公司行政部门工作职责:
一、综合协调
1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
2、 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;
3、 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
4、 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
5、 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
6、 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
7、 完成公司领导临时交办的各项工作。
二、 公文处理
1、 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
3、 负责公司内外文件资料的打英复印。
三、档案管理
1、 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
2、 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
四、人事管理
1、本着以人为本的管理体系;
2、体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;
3、储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划。
五、后勤服务
1、负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4、负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5、负责公司领导和员工的后勤保障工作;
6、负责公司对外接待工作。
拓展资料:关于行政部
行政部指的是一定的社会组织 ,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等活动的总称。用于建立和完善行政部门工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效。
“行政”指的是一定的社会组织 ,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等活动的总称。
首先,它属于国家的范围,即属于公务,不是其他社会组织和个人的任务;
其次,也不是一切国家权力都是行政权利,只有行政机关或者政府的权力才是行政权力 。它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权;
第三,行政权属于“执行权”,它是按照法律规定的权限 和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。
7. 行政管理部门的主要职责
1.负责贯彻企业领导指示,做好上下联络沟通工作,做好对企业各部门的后勤保障工作。对各项工作和计划进行督办和检查。
2.根据领导布署和企业发展战略,负责组织拟定年度工作计划、负责组织月度、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究工作。
3.负责企业日常行政事务管理,协助总裁或经理处理日常工作,做好外出活动的安排。
4.组织安排企业办公会议或会同有关部门筹备公司其他会议及重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,以及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8.负责公司办公设施的`管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机和笔记本电脑的管理和使用。
9.协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章情况的发生,降低油耗。
12.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
8. 行政部部门职责概述
行政部部门需要熟悉企业常规招聘 渠道 及工作流程,熟悉招聘技巧,能独立开展招聘工作;熟练使用各类基础办公软件,善于分析 总结 。以下是我精心收集整理的行政部部门职责概述,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
行政部部门职责概述1
1、负责公司行政日常事务的管理,包括资产、物资、印章、档案、车辆、前台接待、办公管理等;
2、负责公司日常的运营管理,包括公司通知公告的上传下达;
3、负责常规的商务接待,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;
4、完成上级领导安排的其他各项工作 。
行政部部门职责概述2
1.行政工作:办公室日常管理、快递管理、行政仓库管理,差旅平台维护、票据处理等;
2.人事工作,负责职能人员的考勤、社保等基础人事业务;
3.政府对接工作,对接社区、安监、商务局等检查、项目申报工作;
4.其他工作:年会、重大会议、接待等临时工作协助;
行政部部门职责概述3
1.负责总部职能岗位的招聘工作, 简历 筛选、 面试 邀约、初试实施、面试跟进;
2.负责员工 入职 、转正、异动、 离职 等手续办理及新员工培训;
3.医社保办理,增减员、生育津贴、用工备案、年审等工作;
4.员工档案管理、更新;
5.举行员工活动、会务支持等协助;
6.负责公司发文草拟、文件的管理;
7.协助做好行政日常事务,考勤管理及宿舍管理、办公环境管理等;
行政部部门职责概述4
1、负责公司行政事务
2、协助公司人员招聘,邀约面试,面试接待等
3、人员入离职,转正等手续办理
4、协助上级做其他人事行政相关工作
行政部部门职责概述5
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新 劳动合同 ;
3、执行 人力资源管理 各项实务的操作流程和各类 规章制度 的实施,配合其他业务部门工作;
4.负责组织公司的团建活动工作;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协助人事经理开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;
行政部部门职责概述6
1.负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、面试参与、offer谈判等;
2.负责管理、维护现有招聘渠道,积极拓展新渠道,按时保质完成招聘目标;
3.负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库;
4.负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率;
5.定期进行招聘进度的更新和总结,提交招聘报表;
6.完成领导交办的其他相关工作事务。
行政部部门职责概述7
1、负责公司部份岗位招聘,人员面试,招聘渠道维护。
2、人员入职,离职,转正、晋升等相关工作
3、负责新员工入职培训以及跟进年度培训相关工作
4、食堂与宿舍管理
5、公司差旅平台管理。
6、根据公司发展需求建立人事行政相关规章制度。
7、对应人事行政部外联事项窗口(包括消防,安监等)
7、能独立开展公司 企业 文化 活动策划,包括年会等。
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★ 关于公司行政部的职责
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★ 行政部部门主管岗位职责
★ 行政管理部门的职责
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★ 行政部岗位职责范本
★ 行政部人员岗位职责
★ 行政部管理职责有哪些
★ 行政部主管岗位职责说明